Musik og DJ til firmafest?
Vi hjælper dig på vej, hvis du leder efter det musikalske indslag til jeres kommende firmafest. Herunder finder du en række nyttige informationer og smarte tips til hvordan du ikke ender galt i byen, hvis du overvejer at leje en DJ til firmafesten.
Forventningsafstemning? DJ til firmafest
Er du repræsentant for fest-udvalget på din arbejdsplads? Vi hjælper dig glædeligt på vej til at finde den rette DJ til firmafest. For at finde den rette DJ til firmafesten, anbefaler vi, at du gør dig følgende overvejelser, inden du kontakter DJ-virksomheder og DJ's.
Hvilken type firmafest? Der er stor forskel på forløbet under den årlige julefrokost, sommerfesten, en firmareception eller jubilæumsfest. Derfor bør du sikre dig, at du går efter en DJ der passer til firmafestens tematiske tilgang. Eksempelvis en DJ der forstår (og formår) at kunne afkode stemningen undervejs og har kendskab til hvad der fungere til netop jeres firmafest. For der er nemlig stor forskel på musikken til en julefrokost kontra til en reception.
Hvad er planen på dagen? Har I en tæt plan der stringent skal følges med eksempelvis taler, festlige indslag og kåringer? Her kræver det en DJ med skarp timing og en musikalsk intuition der kan reagere spontant på sekvenser undervejs. Eller holder i en mere traditionel spise og dansefest, hvor DJ'ens rolle består i at servere dine kollegaer med gode danseklassikere og bygge dansegulvet langsomt op?
Med disse overvejelser, vil du have større sansynlighed for at finde det rette DJ match til jeres kommende firmafest.
Musik til firmafest? Succes eller fiasko
Hvordan finder du så den rette DJ til jeres firmafest? Det er nemlig ikke en sjov omgang, hvis du/I vælger at bruge en god bid af budgettet på en DJ der ikke lever op til jeres forventninger. Musikken til en firmafest er nemlig afgørende for om dine kollegaer socialisere sig og bliver hængende længe til festen. Dit forarbejde (og endelige valg) som musik-ansvarlig kan derfor have stor betydning for firmafesten.
Helt konkret, er der en række parametre som du kan bruge i din søgningsproces, så firmafesten også huskes i årene efter. I næste afsnit (under billedet), vil vi præcisere hvad du skal lede efter, når du søger efter DJ'en til din næste fest.
Musik til firmafest? Lyd og lysudstyr
Når du lejer en DJ til din firmafest medbringes der i de fleste tilfælde lyd- og lysudstyr (a la billedet til højre). Klik på linket for at se eksempler forskellige opsætninger.
DJ til firmafest? Sikkerhed og sygdomsgaranti ...
Når du har indskærpet DJ feltet til 3-4 udbydere, vil vi anbefale dig, at du er opmærksom på sikkerhed. Eventbranchen i Danmark har et generelt højt service- og leverance niveau. På trods af dette, oplever vi, desværre, hvert år flere der bliver brandt af, af deres DJ eller deres liveband.
Hvis du gerne vil undgå at ende i et uheldigt scenarie, kan du herunder læse om et par nyttige sikkerheds tips.
- Købsbetingelser og kontrakt: Vi anbefaler, at man altid læser købsbetingelserne i gennem inden man laver en endelig aftale med DJ udbyderen. Såfremt at DJ virksomheden, eller DJ'en, ikke kan tilbyde hverken købsbetingelser eller en kontrakt, skal du være opmærksom. Du er dog 100 % sikker på at tingene er i orden, hvis købsbetingelser og kontrakt er underskrevet.
- CVR-nummer: Det giver altid en ekstra sikkerhed hvis udbyderen du har valgt, er CVR-registreret eller har andre offentlige oplysninger tilgængelige som du kan slå op.
- Hjemmeside: Det er vigtigt at vurdere DJ'en eller DJ-virksomhedens hjemmeside i forhold til troværdighed. Er billeder, tekst og kundereferencer virkelighedsnære? Det plejer at indikere at DJ udbyderen er reel og tager tingene alvorligt.
- Sygdomsgaranti: Begrebet sygdomsgaranti vil du opleve hos flere DJ udbydere. Begrebet dækker meget simpelt over, at bliver DJ'en syg, vil en stedfortræder komme til assistance. Du undgår derfor den hamrende ærgerlige situation, at blive brandt af på selve afholdelsesdagen for firmafesten.
Musik til firmafest? Hvad skal DJ pakken indeholde?
Som det sidste på denne side, vil vi gerne give dig en konkret idé om, hvad du som minimum skal forvente af din DJ-pakke.
Vi (lej-en-dj.dk) har selv en grundpakke som vi plejer at bruge som udgangspunkt til en fest på 1-60 gæster. Denne grundpakke svarer til den generelle standard for hvad DJ's leverer af udstyr og service til firmafester i Danmark.
- Lydudstyr: 2 tophøjtalere, DJ-pult (mixer) og supplerende lydudstyr m. kabler.
- Lysudstyr: Minimum 2 lyseffekter til dansegulvet. Eksempelvis LED-bar eller moving-heads.
- Opsætning, nedpakning og transport: Det er altid en fordel hvis de logistiske omkostninger fremgår i prisen. Så du ikke får en ubehagelig overraskelse inden/efter firmafesten.
- Telefonisk møde: En dybdegående telefonsamtale mellem dig og DJ'en. Her har I mulighed for at gennemgå musikønsker, logistik, tema for festen og andre vigtige detaljer.
Vi håber at du har nydt læsningen og har fået noget ud af vores vejledning. Du skal være velkommen til at læse mere om DJ til firmafest, ved at klikke på linket herunder. Linket sender dig videre til Lej-en-dj.dk